١. أن يكون البحث منسجماً مع أهداف المؤتمر، وأن يحدّد الباحث المحور الذي يكتب فيه.
٢. أن يكون البحث منفرداً، ومكتوباً بإحدى اللغتين (العربية أو الإنجليزية).
٣. أنْ لا يكون البحث منشوراً، أو مشاركاً به في مؤتمر آخر.
٤. تخضع البحوث للتقويم العلمي، ولبرنامج الاستلال، بحيث لا تزيد نسبته على (٢٠%).
٥. لا يقلّ عدد صفحات البحث عن (١٥) صفحة، ولا يزيد على (٢٠) صفحة، و أن تكون كتابته ببرنامج وورد (WORD).
٦. يرسل الباحث ملخّصاً لبحثه متكوناً من (٢٠٠) كلمة، مع ( ٥ أو ٧ ) كلمات مفتاحية باللغتين (العربية و الإنجليزية)، مشفوعاً بالسيرة العلمية .
٧. يلتزم الباحث بمنهج البحث العلمي وخطواته المتعارف عليها عالمياً.
٨. حقوق الملكية الفكرية للأبحاث المقبولة والنشاطات غير البحثية تعود للعتبة الحسينية المقدسة.